How to Write a Letter in Punjabi
How to Write a letter in PUNJABI – Writing a letter in Punjabi is simple if you follow the correct format. Punjabi letters are generally of two types:
- Formal Letter (ਆਧਿਕਾਰਿਕ ਪੱਤਰ)
- Informal Letter (ਗੈਰ-ਆਧਿਕਾਰਿਕ ਪੱਤਰ)
Format of a Punjabi Letter
1. Sender’s Address (ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦਾ ਪਤਾ)
Write your address on the top left side.
Example:
ਘਰ ਨੰਬਰ 45, ਮਾਡਲ ਟਾਊਨ,
ਲੁਧਿਆਣਾ, ਪੰਜਾਬ
2. Date (ਮਿਤੀ)
Write the date below the address.
Example:
18 ਮਈ 2026
3. Receiver’s Address (ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦਾ ਪਤਾ)
Write the address of the person or office receiving the letter.
Example:
ਮੁੱਖ ਅਧਿਆਪਕ ਜੀ,
ਸਰਕਾਰੀ ਸੀਨੀਅਰ ਸਕੈਂਡਰੀ ਸਕੂਲ,
ਲੁਧਿਆਣਾ
4. Subject (ਵਿਸ਼ਾ)
Mention the purpose of the letter in one line.
Example:
ਵਿਸ਼ਾ: ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ
5. Salutation (ਸੰਬੋਧਨ)
Use respectful words.
Examples:
- ਸਤਿਕਾਰਯੋਗ ਸਰ ਜੀ,
- ਪਿਆਰੇ ਦੋਸਤ,
- ਸਤਿ ਸ਼੍ਰੀ ਅਕਾਲ ਜੀ,
6. Body of the Letter (ਪੱਤਰ ਦਾ ਮੁੱਖ ਭਾਗ)
Write your message clearly and politely.
Tips:
- Use simple Punjabi language
- Keep sentences short
- Explain the reason properly
7. Ending (ਅੰਤ)
End the letter politely.
Examples:
- ਧੰਨਵਾਦ
- ਤੁਹਾਡਾ ਆਗਿਆਕਾਰੀ
- ਤੁਹਾਡਾ ਪਿਆਰਾ ਦੋਸਤ
8. Name & Signature (ਨਾਮ)
Write your name at the end.
Example of Punjabi Letter
Leave Application in Punjabi
ਸੇਵਾ ਵਿਖੇ,
ਮੁੱਖ ਅਧਿਆਪਕ ਜੀ,
ਸਰਕਾਰੀ ਹਾਈ ਸਕੂਲ,
ਲੁਧਿਆਣਾ
ਵਿਸ਼ਾ: ਬਿਮਾਰੀ ਕਾਰਨ ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ।
ਮਹੋਦਯ ਜੀ,
ਬੇਨਤੀ ਹੈ ਕਿ ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਕੂਲ ਦੀ ਦਸਵੀਂ ਜਮਾਤ ਦਾ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਹਾਂ। ਮੈਨੂੰ ਬੁਖਾਰ ਹੋਣ ਕਾਰਨ ਮੈਂ ਦੋ ਦਿਨ ਸਕੂਲ ਨਹੀਂ ਆ ਸਕਦਾ।
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ 18 ਮਈ ਤੋਂ 20 ਮਈ ਤੱਕ ਛੁੱਟੀ ਦੇਣ ਦੀ ਕਿਰਪਾਲਤਾ ਕਰੋ।
ਧੰਨਵਾਦ।
ਤੁਹਾਡਾ ਆਗਿਆਕਾਰੀ ਵਿਦਿਆਰਥੀ
ਗਗਨਪ੍ਰੀਤ ਸਿੰਘ
ਜਮਾਤ: ਦਸਵੀਂ
ਰੋਲ ਨੰਬਰ: 25
Important Tips for Writing Punjabi Letters
- Write neatly and clearly
- Use respectful language
- Avoid grammar mistakes
- Keep the letter short and meaningful
- Follow proper format
Common Punjabi Letter Topics
- School leave application
- Fee concession application
- Letter to friend
- Complaint letter
- Thank you letter
- Invitation letter
- Jurmana mafi application